二次会進捗


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各ページの編集方法:
メニューにある「編集」→「このページを編集」で編集モードに移行します。

□決定事項
 司会:グンジ
 会場担当者との連絡:ヨッシー
 タイムスケジュール作成:ヨッシー
 参加予定者への案内:岩根
メッセージ書込方法検討:永岡くん

□宿題
 ①ゲーム等の余興案を各自考えてくる(全員)
②メッセージ書込み用ページの検討(永岡くん)
 ③過去の台本をグンジへ送付(岩根)
④参加予定者リストを共有(ヨッシー)

□その他、議事メモ
 ・余興案


二次会サプライズ(動画)
下記URL参照
http://www35.atwiki.jp/horiken/pages/22.html


二次会ゲーム(動画ストップクイズ)
下記URL参照
http://www35.atwiki.jp/horiken/pages/21.html




 ・演出テーマは「横浜」がいい?
   Ex.あぶない刑事
     横浜銀蝿
     ブルーライトヨコハマ
     五木ひろし(横浜たそがれ)
     横浜ベイスターズ


□次回開催
 未定


予算について
現在96名
719000円

96*5250円=504000円
719000-504000=215000円
215000円-90000=115000円

ドタキャンをどう見込むか?

ちなみにドタキャン10名(男女同率比)見込むと-75000円だから
86*5250=451500
719000-75000-451500=192500
192500-90000=102500円

ってな感じか。当日ドタキャン欠席分は店に支払う必要ないんだよね?


  • 参加者
欠席者見込んで大体100名くらい?
  • 男女比率
ざっとみたところ大体50/50くらいか?
  • 会費
男性8000/女性7000 くらいだっけ?
男性50名、女性50名とすると・・・400000+35000=750000??かな
一人5250円コースだと750000-525000=225000
一人6300円コースだと750000-630000=130000(タクシーサービス込み)
90名の船を借りると90000だね。もし船を借りるとなると6300円コースは厳しいかな?
確か料理とか少なく見積もって発注できるんだよね・・・とりあえずは船入れるかとか大まかなこと決めんと予算の大枠も決められないね。



現在確認したい内容
・実施する余興内容(具体案)
→大まかには決定
・来賓退場について(船使うか使わないか)
→船利用決定
・大まかな予算設定(船使うかについても)
→大まかには決定。お店に食べ物を8掛けできるか確認
  • 受付嬢使うなら、ホリケン夫妻に依頼?
→堀内さんに依頼済み。二人確保(ヨッシィ)
・サプライズ企画の内容(wiki?ニコニコ?)
→Wikiは没。動画でいくことに
・二次会の案内メールの期日(いつまでに出すか、wiki等の案内を入れるか)
→送付済み

会場への確認事項
  • 飲み物いつから飲める?
・船上での飲食について
→さすがにだめだろう
  • 船に乗るタイミング。前例等を聞き出す。船に乗る人と乗らない人をどちらを先に出すか。(現状では乗らない人を先に出す案がよさそう)
22時ちょうどの終了で乗船が可能か?
  • 最低金額か?最低人数か?



ホリケン夫妻に確認
  • 乾杯の挨拶する人
  • 披露宴後の所在(確か近隣のホテルじゃなかったっけ?)



以下没案
   -2人のWikipediaを作成
    →豪華な額に入れて、当日参加者が閲覧できるようにしたい。
     後に2人にプレゼント
    →書込み用ページを作成する必要あり
    →写真UPまでお願いできればベスト

  • 簡単な書き込みWikiの作成完了
  • guestユーザにてログインして書き込むことができます。(非ユーザの閲覧・書込み不可)
  • Wiki特有の編集方法ありそのため初心者にはとっつきにくいかも
スケジュール的には大体のフォーマットと簡単内容を書き込み、二次会参加案内メールにて同時案内できることがベストと思います。
その後は一週間ごと位のスパンで状況確認し、あまり書き込みがされていないならリマインダって感じかねぇ

一応簡単にですが、二人それぞれのwikiページを作ってみました。

インプレッションのお願い
一度下記wikiページに書き込み(編集)テストをしてください。一応幹事の書き込みインプレッションで使えるかの判断をしたいと思います。
んでコリャムズイって場合は掲示板とかの代替措置考えます。
あと堀内さんの情報がないので、知ってることテキトーに書き込んでください。

下記のユーザを設定しています。このユーザでログインして書き込みます(編集します)。
ユーザ名:guest
パスワード:guest



編集について
※利用しているwikiの編集モードは「アットウィキモード」です。
アットウィキモード構文一覧
http://www1.atwiki.jp/guide/pages/138.html

アットウィキモード編集例
http://www1.atwiki.jp/guide/pages/226.html

Wiki利用ガイド
http://www1.atwiki.jp/guide/

ですので、二次会の案内に上記内容を盛り込んで、「編集してね」ってやることはできます。
ただし、若干の問題点が・・・

  • 編集方法がよくわからない。
編集方法についてのページもあり、wikiを利用したことがある人はなんとなくわかりますが、初めての人にはハードルが高いかも・・・
→対策として、専用掲示板を設置して、うわさ話やら関連情報についてか書き込んでもらって、その情報を管理者(アタイ)がwikiにあげるって手 がありますね・・・思いつくところでは。

  • あらかじめある程度の情報を書き込んでおく必要がある。
ホリケンについてはある程度はわかるのですが・・・堀内さんについては名前くらいしかわからないのでフォーマットくらいしか書くことがない・・・ まぁこの辺は残りの幹事達からの情報に頼ればある程度はどうにかなりそうですが。
生年月日、小・中・高・大あたりの簡単な内容についてはある程度は書き込んでおく必要があると思います。


決めなきゃいけないこと
  • 案内メールにwikiの案内内容を組み込むか
  • 嫁さんの情報収集どうするか
  • お客さんへどう案内するか
  • guestユーザ(同一ユーザ)の同時ログイン及び、同時編集が可能かのテスト



   -エピソード紹介~参加者による投票
    →スライドショーを流しながら、その時代にまつわるエピソードを
     参加者に話してもらう
    →参加者には投票用のピンポン玉を渡しておき、エピソード毎に
     オンエアバトル風の投票を実施
     (新郎新婦にも10p分くらいの投票権利あり)
    →最も多くの得票をした人に豪華賞品
    →時間を大幅に消化する懸念あり

決めなきゃいけないこと
  • 詳細
  • 時間の見積もり
  • スライドの作成手段(PPT?動画?)
  • スライドショーの作成担当

懸念店
ニコニコ、wikiの内容とかぶるケースがあり、もし各内容を実施するとするならば、各企画のコンテンツ詳細を議論・検討する必要あり。
(主に動画の構成)



   -元カノからの手紙紹介
    →元カノからの手紙紹介と見せかけての、新婦からの手紙