このページではAccessとは何か？ということをエクセルとの比較を交えながら説明しています。
マイクロソフトAccessはデータベースソフトです。エクセルよりも大きなデータを管理するときや、データの量は変わらなくても同じファイルをファイルサーバに置いて複数のユーザが同時に使用したい、などというときに使用されます。
エクセルと比較した長所は、
などです。
逆に短所としては、
といったところでしょうか。
エクセルにはワークシートがあり、そこに
となっていました。
つまり、見た目・保存・データの加工・印刷画面がひとつの画面のみで行いました。
が、Accessでは違います。Accessは、オブジェクトと呼ばれるいくつかの要素で構成されており、それぞれ役割があります。
主なものでこのようになります。
面倒くさいようですが、最終的に帳票で印刷されるものを、帳票と同じデザインで入力するのは手間ですし、また、印刷物の形式が複数あったり、ユーザに勝手にデザインを変更させたくない場合もあります。
さらには、入力したデータの種類が”文字列”であったり、”通貨”、”日付”であったりなどさまざまあり得るわけですが、エクセルだと、そのセルの表示形式がなんなのかはひと目ではわかりません。セルを右クリック→プロパティ→表示形式タブを開いて、それでやっとわかります。
Accessでは、テーブルで、一個一個指定します（というか、そうしないといけません）。よって、簡単に一覧することができるのです。
これらに理由により、Accessは大量のデータを日々、追加・修正していくことに向いているのです。
大中企業の部門内向けデータベースや、事務所、商店などに向いているとされています。同時にアクセスするユーザが10名以下であることが目安と考えてもらえれば良いでしょう。
