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「フォーム」とは、データ入力専用のウィンドウのことです。

テーブルに直接データを入力することもできますが、テーブルはエクセルの表とデザイン的にそう変わらないので、入力にはあまり向いていません。

この「フォーム」を手軽に作成できることが、Accessのエクセルに対する大きなアドバンテージといってもよいでしょう。