備品エクスプローラ wiki
http://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/
備品エクスプローラ wiki
ja
2010-09-03T11:02:46+09:00
1283479366
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自動更新が失敗した時には?
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/22.html
ダウンロードされた更新ファイルがある場合、備品エクスプローラ終了後に
更新ツール(Updater.exe)が起動してファイルの上書き作業を行います。
しかし、なんらかの原因でこの作業が失敗する場合があります。
エラーが生じた場合にはメッセージが表示されます。
失敗した場合でも、手作業で上書きすることで更新できる場合があります。
***手順
+備品エクスプローラのフォルダを開く。
+更新ファイル(拡張子の最後がアンダーパー「_」になっているファイル)を探す。
+上記ファイルと同名でアンダーパーが付いていないファイルを削除する。
+更新ファイルのファイル名を変更する(アンダーパーを取り除く)。
2010-09-03T11:02:46+09:00
1283479366
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自動更新機能の変更
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/21.html
バージョン3.0.1.X より、自動更新機能を若干改良しました。
従来は、備品エクスプローラ起動後、更新確認とファイルをダウンロードを自動で行っていましたが、
ダウンロードの完了が分かりにくいため、以下のように変更しました.
- 更新確認は従来通り。
- 更新ファイルがある場合はダウンロードの確認ダイアログを表示する。
- &bold(){[はい]}をクリックするとダウンロードが開始される(ダウンロードが完了するまで他の操作は行えません)。
備品エクスプローラ終了後の更新処理は従来通りです。
2010-09-03T10:34:28+09:00
1283477668
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備品の処分についての記事一覧
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/20.html
- [[備品を処分予定にするには?]]
- [[処分申請書を作成するには?]]
- [[処分申請中の備品を処分済みにするには?]]
- [[備品を処分申請中にするには?]]
2010-08-17T13:47:07+09:00
1282020427
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備品を処分申請中にするには?
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/19.html
通常、処分申請書を作成したら、後に表示されるダイアログから処分申請中にしておきます。
#ref(shinsei04.png)
この時に処分申請中にしなかった場合も、処分予定ボックスからいつでも処分申請中にできます。
+処分予定ボックスを開きます。
+処分申請中にする備品を選択します。
+右クリックメニューの「処分申請中にする」を実行します。
参考1 → [[処分申請書を作成するには?]]
参考2 → [[備品を処分予定にするには?]]
参考3 → [[処分申請中の備品を処分済みにするには?]]
2010-08-17T13:29:12+09:00
1282019352
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処分申請中の備品を処分済みにするには?
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/18.html
処分申請が承認されたら、処分申請中の備品を検索して処分済みに変更してください。
※ 処分申請中になっていないとこの記事の操作はできません。
処分申請書を印刷したら、必ず備品の状態を処分申請中に変更しておいてください。
参考1 → [[処分申請書を作成するには?]]
参考2 → [[備品を処分申請中にするには?]]
1. 備品検索モードに切り替える。
2. ツリービューで以下のように条件を設定する。
#ref(kensaku01.png)
- 他にチェックが入っていないようにしてください。
- 「属性」サブノードの「1 一式内」は、単独で処分申請してある一式内備品がある場合にチェックしてください。通常の備品、及び一式の親備品だけを処分申請してある場合は、チェックしないでください(チェックしても悪影響はありませんが、一式内備品もすべて表示されるので画面が分かりにくくなるかもしれません)。
2. 検索を実行します。
#ref(kensaku02.png)
図のように結果が表示されます。
申請中の備品が多い場合は結果が複数のページに渡る場合があります。
3. 備品を選択する。
検索結果をすべて選択するには &b(){Ctrl + A} キーを押します。
&b(){なお、選択されるのは現在のページに表示中のデータだけです。検索結果が複数ページある場合は、ページごとに操作を繰り返してください。}
4. 処分ボックスに送る。
選択状態を保ったまま処分ボックスにドラッグするか、右クリックメニューから「&b(){処分ボックスに送る}」を実行します。
下図のダイアログが表示されます。
#ref(syobun.png)
処分理由は処分申請書作成時に設定してあるので空欄のままで構いません。
処分日を設定して「&b(){処分済みにする}」をクリックします。
データのアイコンと文字色が変更されます。
2010-08-17T13:30:16+09:00
1282019416
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処分申請書を作成するには?
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/17.html
(この記事は バージョン 3.0.1 以降向けです。)
まず、メイン画面の右側にある「処分予定ボックス」アイコンをクリックして処分予定ボックスを開きます。
※ 処分予定の備品がない場合は開けません。
#ref(yoteibox.png)
この例で、「木製ラック」と「棚板」「4口コンセント」は、ステレオ一式に含まれる一式内備品です。
「デジタルビデオカメラ一式」は一式の親備品です(親の備品を処分予定にすると一式内備品も処分予定にされますが、この画面には表示されません)。
掃除用具ロッカーは通常の備品です。
分かりやすいように表示形式を「詳細」に切り替えてあります。
一枚の処分申請書に載せられる備品数は30件までです。
(&b(){バージョン 3.0.0.X の処分申請書は受入記録ごとにまとめてありましたが、本バージョンからは備品を一件ずつ記載する以前の形式に戻しました。})
処分予定ボックスに30件を超えるデータがある場合、手作業で分割して処分申請書を作成してください。
※ 右クリックメニューの「&b(){30件を選択する}」を使うと便利です。
この例では6件しかないので、そのままツールバーの「&b(){申請書作成}」を実行します。
申請書作成ダイアログが開きます。
最初に&b(){発番と申請日}を忘れずに設定してください。
#ref(shinsei01.png)
下図は備品リスト部分です。
#ref(shinsei02.png)
摘要を編集するには、摘要欄をダブルクリックします。
フォーム中の青文字の部分は自由に変更できます。
設定し終えたらツールバーの「&b(){作成}」をクリックします。
PDFの設定ダイアログが開きます。
特に変更することがなければ、このまま「&b(){OK}」をクリックします。
#ref(pdf01.png)
しばらくして「PDFを表示しますか?」と尋ねます。
「はい」と答えると Adobe Reader が起動して作成されたファイルを開きます。
下図は作成された PDF の一部分です。
#ref(shinsei03.png)
Adobe Reader のメニューから印刷を実行してください。
用紙サイズは &b(){A4縦置き
2010-08-16T13:08:45+09:00
1281931725
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(重要!)自動更新時の注意
https://w.atwiki.jp/5tsxfjhj/pages/14.html
自動更新機能を有効にしてある場合、備品エクスプローラは起動直後に更新サイトに接続し、更新されたファイルがあるかどうかを確認します。
更新があるとファイルをダウンロードしますが、ファイル数が多いとダウンロードに時間がかかる場合があります。
これらの処理はバックグラウンドで行われ、備品エクスプローラの画面上からは経過が分かりません(改善する予定です)。
備品エクスプローラを起動している時間が短いと、ダウンロードが不完全なまま中断してしまう可能性があります。
&u(){少なくとも 3 分程度は開いたままにしておいてください。}
起動してから約 1 分後に、画面下部のステータスバーに「自動更新: X 件」と表示されます。
これはダウンロードされたファイル数です。
この表示は 1 分毎に更新されます。
備品エクスプローラ終了後に、同梱の Update.exe によって実際の更新処理(ファイルの上書き)が行われます。
この処理は非表示ですが、処理中、マウス・ポインタが数秒間「待機中(砂時計)」になります。
2010-06-23T11:57:15+09:00
1277261835
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2010-06-15T12:40:32+09:00
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2010-06-15T12:40:32+09:00
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